Configurar un proyecto de equipo
Cuando trabaja en equipo con documentos y códigos compartidos, debe comenzar con un proyecto MAESTRO que contenga todos los documentos y códigos que desea compartir con su equipo. Consulte Flujo de trabajo. Si todos los miembros del equipo comienzan de forma independiente, se obtendrán documentos y códigos duplicados al fusionar los proyectos.
Las instrucciones están organizadas por las distintas tareas que implica trabajar en equipo. A continuación encontrará instrucciones operativas para el administrador del proyecto. Para las instrucciones de los miembros del equipo, consulte Tareas para los miembros del equipo.
Tareas del administrador del proyecto
Crear y distribuir el proyecto
Si abre ATLAS.ti, seleccione el botón Nuevo proyecto en la pantalla de bienvenida.
Alternativamente:
Si ya hay un proyecto abierto, seleccione Proyecto > Nuevo desde el menú principal.
Ingrese un nombre de proyecto y haga clic en Crear.
A continuación, agregue todo lo que debe ser compartido por el equipo:
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agregue documentos. Consulte Agregar documentos a un proyecto.
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cree grupos de documentos. Consulte Trabajar con grupos.
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agregue códigos y grupos de códigos. Puede preparar una lista de códigos que incluya descripciones de códigos, grupos de códigos y colores en Excel e importar el archivo de Excel. Consulte Importar una lista de códigos.
Si se va a utilizar un conjunto común de códigos y grupos de códigos, deben agregarse al proyecto en esta etapa. Si cada miembro del equipo agregara de forma individual códigos y grupos de códigos a cada subproyecto, todos los códigos y grupos se multiplicarán durante la fusión.
Para guardar un proyecto, haga clic en el ícono Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido, o seleccione Archivo > Guardar (atajo: cmd+S).
Para exportar el proyecto y distribuirlo a todos los miembros del equipo, seleccione Proyecto > Exportar > Proyecto. Consulte también Transferir proyecto.
Distribuya el archivo de paquete de proyecto a todos los miembros del equipo: por ejemplo, por correo electrónico, en una carpeta de un servidor al que todos puedan acceder, o también mediante un enlace o carpeta en la nube.
El archivo de paquete de proyecto muestra el ícono de ATLAS.ti, tiene la extensión de archivo .atlproj y puede ser leído tanto por ATLAS.ti para Windows como por ATLAS.ti para Mac.
El nombre predeterminado del paquete es el nombre del proyecto. Se recomienda agregar la fecha al nombre del archivo de paquete de proyecto, para que siempre sepa cuándo fue creado. Si sube el archivo en algún lugar o lo envía por correo electrónico, la fecha de descarga del archivo será diferente a la fecha de creación.
Sin embargo, cambiar el nombre del archivo de paquete no modifica el nombre del proyecto contenido en el paquete. Piense en el archivo de paquete de proyecto como una caja que contiene su proyecto de ATLAS.ti más todos los documentos que desea analizar. Colocar una etiqueta diferente en el exterior de la caja no cambiará el nombre del archivo de proyecto que está contenido dentro de la caja.
Solicite a cada miembro del equipo que cambie el nombre del archivo de proyecto al importar el paquete de proyecto, es decir, que agregue su nombre o iniciales al nombre del proyecto, para que los proyectos de los distintos miembros del equipo puedan identificarse fácilmente.
Los archivos de paquete de proyecto pueden compartirse a través de servicios en la nube como Dropbox, OneDrive, GoogleDrive, etc. Otra opción es subir el archivo de paquete de proyecto a un servidor de su elección y enviar un enlace a todos los miembros del equipo para que puedan descargar el archivo.