Informes de la herramienta de consulta

Exportar como hoja de cálculo

Para crear un informe, abra el menú desplegable del botón de informe en la barra de herramientas y seleccione Exportar como hoja de cálculo. El contenido del informe es el mismo que el del Lector de citas o el Administrador de citas. Contiene todas las columnas del Administrador de citas.

Crear informe

Exportar como informe

Al utilizar esta opción, se obtiene un informe en formato de texto o PDF. El informe es configurable, lo que significa que se puede seleccionar qué debe contener. Antes de crear el informe, se muestra una vista previa.

Haga clic en el menú desplegable del botón de informe en la barra de herramientas y seleccione Exportar como informe.

En el lado izquierdo se muestra el aspecto del informe según las selecciones actuales. En el lado derecho, se pueden seleccionar más opciones:

  • Filtro: Si seleccionó elementos antes de hacer clic en el botón de informe, puede elegir entre crear un informe solo para los elementos seleccionados o para todos.

  • Agrupación: Puede agrupar el informe por códigos, grupos de códigos, documentos, grupos de documentos, tipo de documento, usuario de creación y usuario de modificación. Seleccione una opción de agrupación si corresponde.

Si selecciona agrupar las citas por código y una cita está codificada con varios grupos de códigos, las citas de ese código aparecerán varias veces en el informe.
Si selecciona agrupar por grupos de códigos y un código pertenece a varios grupos de códigos, las citas de ese código aparecerán varias veces en el informe. Lo mismo se aplica a los grupos de documentos.

Opciones del informe

En este campo, puede seleccionar qué contenido debe mostrarse en el informe. En cuanto seleccione una opción, verá en la vista previa cómo se verá en el informe. Consulte a continuación para más detalles.

  • Tipo de contenido: texto, imagen, geo, audio o vídeo.

  • Añadir el usuario de creación y modificación al informe.

  • en Documento: Añade el nombre del documento al informe. Si está seleccionado, puede añadir más información sobre el documento desde el subárbol.

  • Codificación: Añade los códigos aplicados a la cita al informe. Si está seleccionado, puede añadir más información sobre los códigos desde el subárbol.

  • Hipervínculos: Añade las citas vinculadas a una cita al informe. Si está seleccionado, puede añadir más información sobre las citas vinculadas desde el subárbol, como su contenido.

  • Memos vinculados: Añade los memos vinculados a la cita al informe. Si está seleccionado, puede añadir más información sobre el memo desde el subárbol, como el contenido del memo.

  • Contenido: Está seleccionado por defecto. Si está seleccionado, se muestra el contenido de la cita.

  • Comentarios: Añade el comentario escrito para una cita al informe.

Guardar o imprimir

  • Guardar: Guarda el informe como documento de Word. Seleccione un nombre para el informe y una ubicación.

  • Imprimir: Puede enviar el informe directamente a una impresora e imprimirlo, o guardarlo como archivo PDF. Otras opciones son:

    • Guardar como PostScript
    • Enviar por correo
    • Enviar a través de Mensajes
    • Guardar en iCloud Drive
    • Guardar en Recibos web