Informes de la herramienta de consulta

Exportar como hoja de cálculo

Para crear un informe, abra el menú desplegable del botón de informe en la barra de herramientas y seleccione Exportar como hoja de cálculo. El contenido del informe es el mismo que el de un Lector de Citas o el Gestor de Citas. Contiene todas las columnas del Gestor de Citas.

Crear informe

Exportar como informe

Cuando se utiliza esta opción, se obtiene un informe en formato de texto o PDF. El informe es configurable, lo que significa que puede seleccionar lo que debe contener. Antes de crear el informe, se ve una vista previa.

Haga clic en el menú desplegable del botón de informe de la barra de herramientas y seleccione Exportar como informe.

En la parte izquierda se ve el aspecto del informe teniendo en cuenta las selecciones actuales. En la parte derecha, puede seleccionar otras opciones:

  • Filtro: Si ha seleccionado elementos antes de hacer clic en el botón de informe, puede cambiar entre crear un informe sólo para los elementos seleccionados o para todos.

  • Agrupación: Puede agrupar el informe por códigos, grupos de códigos, documentos, grupos de documentos, tipo de documento, usuario creador y modificador. Seleccione una opción de agrupación si es apropiado.

Si selecciona agrupar las citas por código, y una cita está codificada por múltiples grupos de códigos, las citas de este código aparecerán varias veces en el informe.
Si selecciona agrupar por grupos de códigos, y un código es miembro de varios grupos de códigos, las citas de este código aparecerán varias veces en el informe. Lo mismo ocurre con los grupos de documentos.

Opciones de informe

En este campo, puede seleccionar qué contenido debe mostrarse en el informe. En cuanto seleccione una opción, verá en la vista previa cómo se verá en el informe. Para más detalles, véase más abajo.

  • Tipo de contenido: texto, imagen, geo, audio o vídeo

  • Añada el usuario creador y modificador al informe.

  • en Documento: Añade el nombre del documento al informe. Si se selecciona, se puede añadir más información sobre el documento desde el subárbol.

  • Codificación: Añade al informe los códigos que se aplican a la cita. Si se selecciona, puede añadir más información sobre el código o códigos desde el subárbol.

  • Hipervínculos: Añade al informe citas vinculadas a una cita. Si se selecciona, puede añadir más información sobre las citas vinculadas desde el subárbol, como su contenido.

  • Memos vinculados: Añade al informe los memo(s) que están vinculados a la cita. Si se selecciona, puede añadir más información sobre el memo desde el subárbol, como el contenido del memo.

  • Contenido: Está seleccionado por defecto. Si se selecciona, se muestra el contenido de la Cita.

  • Comentarios: Añade al informe el comentario que ha escrito para una Cita.

Guardar o imprimir

  • Guardar: Guarda el informe como documento de Word. Seleccione un nombre para el informe y una ubicación.

  • Imprimir: Puede enviar el informe directamente a una impresora e imprimirlo, o puede guardarlo como archivo PDF. Otras opciones son:

    • Guardar como PostScript
    • Enviar por correo
    • Enviar a través de mensajes
    • Guardar en iCloud Drive
    • Guardar en la web los recibos