Crear informes

Exportar como hoja de cálculo

En cada administrador encontrará un botón (el icono rectangular con una flecha hacia arriba) para exportar el contenido como hoja de cálculo. La exportación es de tipo WYSIWYG (lo que se ve es lo que se obtiene). Se exportan todas las columnas que se muestran actualmente.

Desde los administradores

Desde la herramienta de consulta

Desde el Lector de citas

Hoja de información para informes de hoja de cálculo / Excel

Todos los informes de hoja de cálculo / Excel tienen una hoja adicional que muestra metainformación como el tipo de informe, el nombre del proyecto, la fecha de exportación y el nombre del usuario que exportó.

Las hojas de información para informes basados en la Tabla de documentos por código, la Tabla de co-ocurrencia de códigos y el Análisis de acuerdo entre codificadores contienen información adicional.

• abreviaturas utilizadas

• Tabla de documentos por código: información sobre qué recuento de frecuencia relativa se utiliza

• Tabla de co-ocurrencia de códigos: si se seleccionó el coeficiente c

• Informes de AEC: nombres de los codificadores

Exportar como informe

Al usar esta opción, se obtiene un informe en formato de texto o PDF. Está disponible desde todos los administradores y la herramienta de consulta. El informe es configurable, es decir, se puede seleccionar qué debe contener. Antes de crear el informe, se ve una previsualización.

En el lado izquierdo se ve cómo quedará el informe con las selecciones actuales. En el lado derecho se pueden seleccionar más opciones:

• Filtro: Si seleccionó elementos antes de hacer clic en el botón de informe, puede alternar entre crear un informe solo para los elementos seleccionados o para todos.

• Agrupación: Dependiendo del tipo de entidad, hay diferentes opciones de agrupación, por ejemplo, por código, grupo de códigos o documento. Seleccione una opción de agrupación si corresponde.

• Opciones del informe: En este campo, se puede seleccionar qué contenido debe mostrarse en el informe. Tan pronto como se selecciona una opción, la previsualización muestra cómo quedará en el informe. Véase más detalles a continuación.

• Guardar: Esto guarda el informe como documento Word. Seleccione un nombre para el informe y una ubicación.

• Imprimir: Se puede enviar el informe directamente a una impresora, o guardarlo como archivo PDF. Otras opciones son:

  • Guardar como PostScript
  • Enviar por correo
  • Enviar por Mensajes
  • Guardar en iCloud Drive
  • Guardar en Recibos web

Opciones en el Administrador de documentos

• Tipo de contenido: texto, imagen, geo, audio o video

• Agregar el Usuario que creó y modificó al informe.

• Citas: Agrega las citas que se encuentran en el documento (ID, referencia, nombre de cita y nombre del documento). Si se selecciona, se puede agregar más información sobre las citas desde el subárbol, por ejemplo, su contenido y los códigos aplicados.

• Códigos: Agrega los códigos aplicados a las citas del documento. Si se selecciona, se puede agregar más información sobre los códigos desde el subárbol.

• Grupos: Agrega los grupos de documentos de los que forma parte el documento. Si se selecciona, se puede agregar más información sobre los grupos desde el subárbol.

• Contenido: Agrega el contenido del documento.

• Comentarios: Agrega al informe el comentario escrito para un documento.

Opciones en el Administrador de citas

• Tipo de contenido: texto, imagen, geo, audio o video

• Agregar el Usuario que creó y modificó al informe.

• En documento: Agrega el nombre del documento al informe. Si se selecciona, se puede agregar más información sobre el documento desde el subárbol.

• Codificación: Agrega al informe los códigos aplicados a la cita. Si se selecciona, se puede agregar más información sobre los códigos desde el subárbol.

• Hipervínculos: Agrega al informe las citas vinculadas a una cita. Si se selecciona, se puede agregar más información sobre las citas vinculadas desde el subárbol, como su contenido.

• Memos vinculados: Agrega al informe los memos vinculados a la cita. Si se selecciona, se puede agregar más información sobre el memo desde el subárbol, como el contenido del memo.

• Contenido: Está seleccionado de forma predeterminada. Si está seleccionado, se muestra el contenido de la cita.

• Comentarios: Agrega al informe el comentario escrito para una cita.

Opciones en el Administrador de códigos

• Agregar el Usuario que creó y modificó al informe.

• Usado en documentos: Agrega los documentos donde se ha aplicado el código. Si se selecciona, se puede agregar más información sobre los documentos desde el subárbol.

• Grupos: Agrega los grupos de los que forma parte un código. Si se selecciona, se puede agregar más información sobre los grupos desde el subárbol.

• Códigos vinculados: Agrega los códigos vinculados a un código. Si se selecciona, se puede agregar más información sobre los códigos vinculados desde el subárbol.

• Citas: Agrega una lista de citas codificadas con el código (ID, referencia, nombre de cita y nombre del documento). Si se selecciona, se puede agregar más información sobre las citas desde el subárbol, por ejemplo, su contenido.

• Memos vinculados: Agrega al informe los memos vinculados a un código. Si se selecciona, se puede agregar más información sobre el memo desde el subárbol, como el contenido del memo.

• Comentarios: Agrega al informe el comentario escrito para un código.

Opciones en el Administrador de memos

• Agregar el Usuario que creó y modificó al informe.

• Grupos: Agrega los grupos de los que forma parte un memo. Si se selecciona, se puede agregar más información sobre los grupos desde el subárbol.

• Códigos vinculados: Agrega los códigos vinculados a un memo. Si se selecciona, se puede agregar más información sobre los códigos vinculados desde el subárbol.

• Citas vinculadas: Agrega una lista de citas vinculadas al memo (ID, referencia, nombre de cita y nombre del documento). Si se selecciona, se puede agregar más información sobre las citas desde el subárbol, por ejemplo, su contenido.

• Memos vinculados: Agrega al informe los memos vinculados a un memo. Si se selecciona, se puede agregar más información sobre el memo desde el subárbol, como el contenido del memo.

• Contenido: Agrega el contenido del memo al informe.

• Comentarios: Agrega al informe el comentario escrito para un memo.

Opciones en el Administrador de redes

• Agregar el Usuario que creó y modificó al informe.

• Grupos: Agrega los grupos de los que forma parte una red. Si se selecciona, se puede agregar más información sobre los grupos desde el subárbol.

• Comentarios: Agrega al informe el comentario escrito para una red.

Informes predefinidos

Los informes predefinidos son esencialmente un atajo para crear informes de texto o PDF desde los administradores. Encontrará una entrada de menú Generar informe en el menú principal para Documento, Cita, Código, Memo y Red.

Después de seleccionar una opción, aparece la misma ventana que al seleccionar la opción Exportar como informe en los administradores, tal como se describe anteriormente. La única diferencia es que las opciones adecuadas ya han sido seleccionadas previamente. Se pueden agregar más opciones al informe.

Para documentos

Para las citas, se dispone de los siguientes informes predefinidos:

• Documentos y grupos: Un informe que contiene todos los documentos, su tipo y los grupos de los que son miembros.
• Grupos de documentos y miembros: Un informe que contiene todos los grupos de documentos y sus miembros.

Para citas

Para las citas, se dispone de los siguientes informes predefinidos:

• Citas por documento: Un informe que contiene todas las citas con su contenido y comentarios, incluido el nombre del documento.
• Citas por códigos: Un informe que contiene todas las citas con su contenido, incluido el nombre del documento para cada código.
• Hipervínculos con comentarios: Un informe que contiene todos los hipervínculos. Se incluyen el ID de cita, la referencia, el nombre de la cita y del documento tanto para la cita de origen como para la de destino, y la relación que las vincula.

Para códigos

Para los códigos, se dispone de los siguientes informes predefinidos:

• Libro de códigos: Un informe que contiene todos los códigos y sus comentarios. Si desea agregar un libro de códigos al apéndice de una tesis o un informe, se recomienda usar la opción de hoja de cálculo.

• Códigos por documentos: Un informe que contiene todos los códigos y sus comentarios, ordenados por los documentos en que aparecen.

• Grupos de códigos y miembros: Un informe que contiene todos los grupos de códigos y sus miembros.

Para memos

Para los memos, se dispone de los siguientes informes predefinidos:

• Crea un informe que contiene una lista de todos los documentos y su pertenencia a grupos.
• Crea un informe que contiene todos los grupos de documentos con sus miembros.

Para redes

Para los memos, se dispone de los siguientes informes predefinidos:

• Crea un informe que contiene una lista de todos los documentos y su pertenencia a grupos.
• Crea un informe que contiene todos los grupos de documentos con sus miembros.