El Administrador de documentos

El Administrador de Documentos le ayuda a organizar sus datos, a agrupar los documentos o a filtrarlo.

Inspector: En el inspector de la derecha, puede cambiar el nombre del documento, escribir un comentario para el documento(Working With Comments And Memos), y ver a qué grupos de documentos está asignado el documento. Además, puede revisar la fecha de creación y modificación.

ID: La primera columna muestra el icono azul del documento, y el número de documento. El número de documento es un número consecutivo que ATLAS.ti da al documento cuando se añade a un proyecto.

Nombre: El nombre por defecto es el nombre del archivo fuente original que ha añadido al proyecto ATLAS.ti. Puedes renombrar cada documento si prefieres un nombre diferente.

Ubicación: Aquí puede ver si un documento está almacenado en la biblioteca de ATLAS.ti o si ATLAS.ti lo abre desde una ubicación vinculada. Para más información vea Agregar Documentos.

Debajo de la lista de documentos verá una Distribución de códigos entre documentos. Puede alternar entre ver una vista previa del documento o los gráficos de barras.

Filtrar

Haga clic en uno o varios grupos de documentos en el área de filtrado de la izquierda para establecer un filtro local. Esto significa que sólo se filtran los ítems del gestor.

Si desea filtrar todo el proyecto, haga clic con el botón derecho en un grupo de documentos para establecer un filtro global. Vea Aplicación de filtros globales para el análisis de datos.

Barra de herramientas del gestor de documentos

De izquierda a derecha:

Nuevo: Añade un nuevo documento al proyecto. Consulte Añadir documentos.

Borrar elimina los documentos seleccionados de un proyecto. Se trata de una eliminación permanente. También significa que se elimina toda la Codificación realizada en los documentos. Se puede revertir la acción utilizando UnDo, pero sólo dentro de la sesión actualmente activa.

Agrupación: Puede ver la lista de documentos de diferentes maneras. Puede agruparlos por códigos, grupos de códigos, grupos de documentos, tipo de documento o usuario creador/modificador.

A continuación verá un Gestor de Documentos donde la lista de documentos está agrupada por grupos de documentos:

Exportar: Tiene la opción de exportar una hoja de cálculo para Numbers o Excel, o un informe como archivo de texto (Word, PDF). Los informes de texto son personalizables. Consulte la sección de creación de informes. A través de la opción de hoja de cálculo se obtiene un informe WYSIWYG del gestor. Puede excluir columnas, haciendo clic en cualquiera de los encabezados de las columnas y seleccionar lo que debe incluirse en el informe.

Filtro: Mediante el filtro, puede consultar sus documentos de varias maneras. Para más detalles, véase Operadores disponibles para la consulta. Para más información sobre cómo crear consultas, véase Consulta de datos en el administrador de citas.

Exportar: Los informes pueden crearse como archivo de texto (Word, PDF), como hoja de cálculo o como imagen. Consulte Creación de informes.

Pin**:** Si se hace clic en el 'pin', las ventanas se mantienen en la parte superior. Si se selecciona, el pin se vuelve azul.