Administradores de entidades
Existe un administrador independiente para cada uno de los seis tipos de entidades: Documentos, Citas, Códigos, Memos, Redes y Vínculos. Los Administradores de entidades permiten acceder a las entidades y ofrecen diversas opciones y funciones. Dado que existen diferencias entre los distintos tipos de entidades, encontrará una sección dedicada a cada uno de los administradores.
Abrir un administrador de entidades
Para abrir, por ejemplo, el Administrador de documentos, haga doble clic en la rama principal Documentos del Explorador de proyectos, o seleccione el Administrador de documentos en el menú desplegable de Documentos de la barra de herramientas.
El Administrador de citas puede abrirse desde la barra de herramientas o el menú Cita.
El Administrador de vínculos para citas puede abrirse desde el menú Cita.
El Administrador de vínculos para códigos puede abrirse desde el menú Código.
Todos los administradores se abren como ventanas flotantes.
Cada administrador contiene una lista de las entidades que gestiona, junto con información detallada sobre ellas. En la parte inferior de la lista se muestra una vista previa del elemento seleccionado.
En el lateral derecho se encuentra un inspector, que proporciona más información sobre el elemento seleccionado. La parte inferior del inspector contiene el campo de comentario donde puede escribir, revisar y editar comentarios. Encontrará más información sobre cómo escribir comentarios y memos aquí.
Otro elemento común es el área de filtros en el lateral izquierdo, que puede utilizarse para acceder rápidamente a los elementos enumerados en los administradores y filtrarlos mediante grupos o códigos. Proporciona acceso inmediato a actividades fundamentales como seleccionar códigos y grupos, crear grupos y grupos inteligentes, y establecer filtros locales y globales. Esto permite una integración mucho más eficaz en el flujo de trabajo y ahorra muchos movimientos de ratón y clics. Al seleccionar varias entidades, puede combinarlas con los operadores «AND» y «OR». Consulte Consultas booleanas simples en el Administrador de citas.
Todos los administradores ofrecen un botón más para agregar nuevos elementos y una papelera para eliminar uno o varios elementos seleccionados.
Seleccionar elementos en un administrador de entidades
Un clic único con el botón izquierdo del ratón selecciona y resalta un elemento en cada uno de los administradores de entidades.
Hacer doble clic en un elemento selecciona la entidad e inicia un procedimiento que depende del tipo y el estado de la entidad.
Para selecciones múltiples, puede utilizar las técnicas de selección estándar con la tecla Cmd o Mayús.
Para saltar a una entrada específica de la lista, primero seleccione un elemento y luego escriba la primera, segunda y siguientes letras de una palabra para saltar a la entrada correspondiente de la lista. Por ejemplo, si varios códigos comienzan con las dos letras «em», como en «emociones», escribir «em» saltará al primero de los códigos que comiencen por «em». Cada carácter adicional escrito avanza el foco a la siguiente entrada de la lista, a menos que no se encuentre un nombre coincidente.
Evite pausas prolongadas entre la introducción de caracteres. Tras un tiempo de espera definido por el sistema, el siguiente carácter inicia una nueva búsqueda hacia adelante.
La barra divisora
El tamaño relativo del panel lateral, la lista, la vista previa y el inspector puede modificarse arrastrando la barra divisora entre los paneles. El cursor cambia cuando el ratón se mueve sobre la barra divisora. Puede cambiar el tamaño de los paneles adyacentes arrastrando la barra divisora hasta la posición deseada.
Menús contextuales
Los paneles de lista y de texto ofrecen menús contextuales emergentes. Los menús contextuales contienen una parte de los comandos que también se encuentran en los menús.
Buscar
En la parte superior del panel lateral y de las listas de entidades, encontrará un campo de búsqueda.
Utilice el campo de búsqueda para buscar documentos, citas, códigos o memos en los administradores correspondientes.
Si introduce un término de búsqueda, en la lista se mostrarán todos los objetos que lo contengan. Por ejemplo, si introduce el término «niños» en el administrador de códigos, se mostrarán todos los códigos que incluyan la palabra «niños» en algún lugar del nombre del código.
Recuerde eliminar el término de búsqueda si desea ver todos los elementos de nuevo.
Ordenar
Los administradores de entidades permiten ordenar y filtrar de forma cómoda. Con un clic en el encabezado de una columna, todos los elementos se ordenan en orden ascendente o descendente según las entradas de la columna seleccionada.
Agrupar
Los elementos de cada administrador pueden agruparse según determinados criterios. Todos los elementos de todos los administradores pueden agruparse por usuario creador o modificador. Los códigos del administrador de códigos pueden agruparse, por ejemplo, por grupos, por documentos, o por códigos regulares e inteligentes. Los documentos pueden agruparse por tipo de documento, los hipervínculos por relación, origen o destino, y así sucesivamente.
Filtrar
Todos los administradores tienen una opción de filtro (véase el icono de filtro en la barra de herramientas). Un filtro puede ser tan sencillo como filtrar todos los elementos con comentario, o tan complejo como buscar todas las citas codificadas con CódigoA que coocurran con CódigoB anidado en CódigoC. En la sección sobre consulta de datos en el Administrador de citas se explica cómo construir una consulta.