Nube de proyectos

Los proyectos en ATLAS.ti residen principalmente en su equipo, para garantizar tanto la privacidad de los datos como la disponibilidad sin conexión. Además, puede optar por cargar sus proyectos a la nube de proyectos de ATLAS.ti directamente desde la aplicación, para compartirlos con colegas, acceder a ellos desde varios equipos o simplemente como copia de seguridad.

Tenga en cuenta que esta función se encuentra aún en fase beta. Esto significa que habrá cambios en las próximas semanas y meses, y es posible que no todo funcione con la misma fluidez de siempre. Si tiene algún comentario, no dude en utilizar el formulario de comentarios integrado en la aplicación (accesible cuando tiene un proyecto abierto).

Cada proyecto que cree comenzará en su equipo. Para cargarlo a la nube, haga clic en los tres puntos situados a la derecha del nombre del proyecto en la lista de proyectos y elija "Cargar". Se le pedirá confirmación.

Un proyecto de ATLAS.ti puede encontrarse en uno de los siguientes estados:

• En este equipo: El proyecto no está presente en la nube de ATLAS.ti.
• En la nube: El proyecto está en la nube, pero no está presente en este equipo. Es necesario descargarlo para poder trabajar en él.
• Tanto en este equipo como en la nube: Los proyectos que existen tanto en la nube como en este equipo mostrarán uno de los siguientes estados:
  • Ambas versiones están sincronizadas.
  • La versión en este equipo es más reciente. Después de realizar cambios en un proyecto, este se encontrará en este estado. Simplemente haga clic en los tres puntos y elija "Cargar" para enviar los cambios a la nube.
  • La versión en la nube es más reciente. Esto significa que ha trabajado en este proyecto desde otro equipo. Deberá descargar la versión más reciente antes de continuar. Tenga en cuenta que la nube de proyectos de ATLAS.ti no está diseñada para trabajar simultáneamente en el mismo proyecto desde dos equipos. Asegúrese siempre de haber terminado en un equipo antes de continuar el trabajo en otro.

El almacenamiento en la nube de proyectos está vinculado a la misma cuenta de ATLAS.ti utilizada para el licenciamiento o para iniciar sesión en ATLAS.ti Web.

Durante el período beta, cada usuario dispone de 500 MB de almacenamiento gratuito en la nube. Esto es suficiente para varios proyectos que contengan cientos de documentos de texto cada uno. Tenga en cuenta que otros tipos de documentos, especialmente el video, pueden ocupar mucho espacio. Puede liberar espacio eliminando proyectos de la nube o borrando documentos de gran tamaño de un proyecto que tenga en la nube.

Cómo usar

En la lista de proyectos, haga clic en los tres puntos situados a la derecha del nombre del proyecto para ver las opciones disponibles. Además de las opciones habituales como abrir, renombrar, etc., encontrará comandos específicos de la nube según el estado del proyecto.

Puede cargar un proyecto que no esté en la nube o cuya versión en su equipo sea más reciente. Esto colocará la versión más reciente del proyecto en la nube de ATLAS.ti.

Para un proyecto que está en la nube pero que no está presente o está desactualizado en su equipo, puede descargarlo para tener la versión más reciente disponible localmente.

ATLAS.ti siempre abrirá la versión local de un proyecto. Si ha trabajado en un proyecto desde otro equipo, asegúrese de cargarlo allí después de guardarlo. Antes de trabajar en un proyecto, asegúrese de tener disponible localmente la versión más reciente.

También puede optar por eliminar un proyecto de la nube, lo que mantendrá la copia local en su equipo, o eliminar el proyecto de su equipo, en cuyo caso seguirá disponiendo de una copia en la nube. Para eliminar completamente un proyecto tanto de su equipo como de la nube, utilice ambas opciones de forma sucesiva.

Compartir proyectos

Para compartir un proyecto con colegas, haga clic en los tres puntos y elija "Invitar miembro…". Introduzca la dirección de correo electrónico de la cuenta de ATLAS.ti de la persona con quien desea compartir el proyecto. ATLAS.ti generará un enlace de invitación. Copie este enlace y envíelo a su colega. Tenga en cuenta que el enlace es personalizado y solo puede ser utilizado por la persona para quien fue generado.

Compartir un enlace a su proyecto creará una copia del mismo. Esa copia será completamente independiente de su proyecto y será privada para la persona a quien se la envíe. Por lo tanto, el invitado podrá realizar cualquier cambio sin preocuparse por interferir con su trabajo (y viceversa). Cuando llegue el momento de que su colega le devuelva su trabajo, podrá invitarle a su proyecto, lo que generará una copia para usted. Una vez aceptada la invitación, podrá ver (y trabajar en) el trabajo realizado por su colega y, si lo desea, fusionarlo con su proyecto. De esta manera, dispone de máxima flexibilidad: al evaluar el trabajo de los estudiantes, probablemente desee ver todo su trabajo de forma independiente, mientras que en un proyecto real de equipo, puede que prefiera fusionar el trabajo de los colegas después de revisarlo.

Consulte Trabajo en equipo para obtener información detallada sobre cómo funciona el trabajo en equipo con ATLAS.ti, independientemente de si utiliza la nube de ATLAS.ti para compartir proyectos o la funcionalidad clásica de exportación/importación.

Limitaciones actuales

Al ser una función en fase beta, cabe esperar algunas limitaciones. No todas las interacciones están tan pulidas como nos gustaría, y también hay funcionalidades que aún faltan, además de posibles errores. Este es un buen momento para enviarnos sus comentarios, ya sean críticas, elogios o sugerencias.

Tenga en cuenta que en su forma actual, compartir proyectos no significa que usted y un colega vayan a trabajar sobre la misma instancia del proyecto, como puede estar acostumbrado de ATLAS.ti Web. Compartir un proyecto creará una copia independiente del proyecto para su colega. Tampoco hay todavía mucha funcionalidad de gestión de proyectos en equipo. Si tiene flujos de trabajo específicos para los que le gustaría ver un soporte más explícito, háganos saber.

Si bien los proyectos en la nube de ATLAS.ti pueden trabajarse sin restricciones independientemente de si se utiliza un PC con Windows o un Mac, actualmente estos proyectos no son accesibles desde ATLAS.ti Web. Las aplicaciones de escritorio de ATLAS.ti tampoco mostrarán los proyectos de ATLAS.ti Web.