Agregar documentos
Tutorial en video: Crear un proyecto y agregar datos.
Qué ocurre al agregar documentos a un proyecto
Todos los documentos que se agregan a un proyecto se copian, y las copias pasan a ser archivos internos de ATLAS.ti. Esto significa, en sentido estricto, que ATLAS.ti ya no necesita los archivos originales. Sin embargo, se recomienda encarecidamente conservar una copia de seguridad de los archivos fuente originales.
Dado que los archivos de audio y video pueden ser bastante voluminosos, existe la opción de crear una referencia externa a los archivos. Esto significa que los documentos multimedia permanecen en su ubicación original y se accede a ellos desde allí. En la medida de lo posible, estos archivos no deben moverse a una ubicación diferente. Si es necesario moverlos, deberá volver a vincularlos al proyecto. ATLAS.ti le alertará si existe algún problema y un archivo ya no puede ser accedido.
Importante para proyectos en equipo
Cuando se trabaja en equipo y se desea trabajar sobre los mismos documentos, es importante que una sola persona configure el proyecto y agregue todos los documentos y códigos que se van a compartir. La razón es que todas las entidades se marcan con un ID único en el momento de su creación. Este ID permite a ATLAS.ti detectar si las entidades son iguales al fusionar proyectos.
Si los mismos documentos (o códigos) se agregan en computadoras diferentes a proyectos distintos, todos tendrán IDs diferentes. En lugar de fusionarse al combinar todos los proyectos, se añadirán. Por lo tanto, el proyecto fusionado contendrá duplicados. Es posible fusionar códigos duplicados, pero no se pueden fusionar documentos duplicados. Si esto ocurre, deberá transferir manualmente toda la codificación realizada desde los documentos duplicados. Consulte Trabajo en equipo para obtener más información.
Cómo agregar documentos
En el menú principal, seleccione Documento > Agregar documentos. Otra opción es abrir el menú desplegable del botón de documento en la barra de herramientas, o simplemente arrastrar archivos desde el Finder a la barra lateral izquierda de ATLAS.ti.
Si desea vincular un archivo de video, seleccione la opción Referenciar documentos multimedia externos. Para más información, consulte Agregar datos multimedia.
Si desea escribir su propio texto, por ejemplo para transcribir datos, seleccione la opción Nuevo documento de texto.
Por supuesto, también puede importar transcripciones o incluso usar la Transcripción automática de ATLAS.ti; consulte Agregar transcripciones.
Todos los documentos agregados o vinculados se numeran consecutivamente comenzando por 1, 2, 3, etc.
El orden de clasificación predeterminado es por nombre en orden alfabético. El orden de los documentos no puede modificarse en la versión para Mac.
Restricciones de tamaño
En teoría, las restricciones de tamaño no tienen un papel importante debido a la forma en que ATLAS.ti gestiona los documentos. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que la velocidad de procesamiento y la capacidad de almacenamiento del equipo pueden afectar al rendimiento.
Los documentos excesivamente grandes pueden resultar incómodos de trabajar, incluso si se dispone de un equipo con excelentes prestaciones.
En el caso de los documentos de texto, el número y el tamaño de los objetos incrustados puede causar tiempos de carga extraordinariamente largos. Es muy probable que si un documento de texto se carga lentamente en ATLAS.ti, también se cargue lentamente en Word o WordPad.
Para textos muy extensos o archivos multimedia, desplazarse hasta posiciones exactas puede resultar engorroso.
Tenga en cuenta estos aspectos al preparar los archivos.
Una nota sobre los "grandes volúmenes de datos"
Tenga presente que el enfoque de ATLAS.ti es apoyar el análisis de datos cualitativos y, en menor medida, el análisis de datos cuantitativos.
Los grandes volúmenes de datos (big data) son un término de moda hoy en día, y muchos de esos datos suelen presentarse como texto o imágenes, por lo que podrían considerarse cualitativos. Sin embargo, ATLAS.ti no está diseñado para el análisis de verdaderos grandes volúmenes de datos, que no es lo mismo que el análisis cualitativo de datos.
Como referencia, la codificación puede apoyarse mediante la función de autocodificación. No obstante, sigue siendo necesario leer y corregir la codificación, y la mayor parte de la codificación en ATLAS.ti se realiza mientras el investigador lee los datos y crea, selecciona y aplica un código adecuado.
Un proyecto es demasiado grande si se dispone de tantos datos que es necesario depender de una máquina para realizar toda la codificación, sin poder leer personalmente lo que ha sido codificado. Si bien estamos incorporando herramientas de procesamiento del lenguaje natural a ATLAS.ti y mejorando continuamente el rendimiento para proyectos de gran escala, estas herramientas están diseñadas para asistir al investigador, no para sustituir al ser humano. Aunque en ocasiones pueda parecer lo contrario, las computadoras aún no saben pensar.