Nube de proyectos

Los proyectos en ATLAS.ti viven principalmente en su ordenador, para asegurar tanto la privacidad de los datos como la disponibilidad offline. Además, puede elegir subir sus proyectos a la nube de proyectos de ATLAS.ti directamente desde ATLAS.ti. Para compartirlos con colegas, acceder a ellos desde múltiples ordenadores, o simplemente como copia de seguridad.

Tenga en cuenta que esta función aún está en fase beta. Esto significa que habrá cambios en las próximas semanas y meses, y puede que no todo funcione tan bien como de costumbre. Si tienes algún comentario, no dudes en utilizar el formulario de comentarios integrado (accesible cuando tienes un proyecto abierto).

Cada proyecto que creas se inicia en tu ordenador. Para subirlo a la nube, haz clic en los tres botones situados a la derecha de su nombre en la lista de proyectos y elige "Subir". Se te pedirá confirmación.

Un proyecto ATLAS.ti puede estar en uno de los siguientes estados:

• En este ordenador: El proyecto no está presente en la nube de ATLAS.ti
• En la nube: El proyecto está en la nube, pero no está presente en este ordenador. El proyecto debe descargarse para poder trabajar en él.
• Tanto en este ordenador como en la nube: Los proyectos que existen tanto en la nube como en este ordenador mostrarán uno de los siguientes estados.
  • Ambas versiones están sincronizadas.
  • La versión de este ordenador es más reciente. Después de realizar cambios en un proyecto, éste se encontrará en este estado. Solo tienes que hacer clic en los tres puntos y elegir "subir" para enviar los cambios a la nube.
  • La versión en la nube es más reciente. Esto significa que has trabajado en este proyecto desde otro ordenador. Tendrá que descargar la última versión antes de continuar. Por favor, tenga en cuenta que la nube de proyectos de ATLAS.ti no está pensada para trabajar simultáneamente en el mismo proyecto desde dos ordenadores. Asegúrese siempre de que ha terminado en un ordenador antes de continuar su trabajo en otro.

El almacenamiento en la nube de su proyecto está vinculado a la misma cuenta ATLAS.ti utilizada para propósitos de licencia o para acceder a ATLAS.ti Web.

Durante el periodo beta, cada usuario obtiene 500 MB de espacio de almacenamiento gratuito en la nube. Esto es suficiente para varios proyectos que contengan cientos de documentos de texto cada uno. Ten en cuenta que otros tipos de documentos, especialmente los vídeos, pueden ocupar mucho espacio. Puedes liberar espacio eliminando proyectos de la nube o borrando documentos grandes de un proyecto que tengas en la nube.

Cómo utilizarlo

En la lista de proyectos, haz clic en los tres puntos a la derecha del nombre del proyecto para ver una lista de cosas que puedes hacer. Además de las opciones esperadas como abrir, renombrar, etc., habrá comandos específicos de la nube, dependiendo del estado del proyecto.

Puede subir un proyecto que no esté en la nube, o donde la versión en su ordenador sea más reciente. Esto pondrá la última versión del proyecto en la nube de ATLAS.ti.

Para un proyecto que está en la nube, pero que no está presente u obsoleto en su ordenador, puede descargar el proyecto para tener la versión más reciente para trabajar disponible localmente en su ordenador.

ATLAS.ti siempre abrirá la versión local de un proyecto. Si ha trabajado en un proyecto desde otro ordenador, asegúrese de subirlo allí después de guardarlo. Antes de trabajar en un proyecto, asegúrese de que tiene la última versión disponible localmente.

También puedes optar por eliminar un proyecto de la nube, con lo que se mantendrá la copia local en tu ordenador, o por eliminar el proyecto de tu ordenador, en cuyo caso seguirá habiendo una copia disponible en la nube. Para eliminar completamente un proyecto tanto de tu ordenador como de la nube, utiliza ambas opciones sucesivamente.

Compartir proyectos

Para compartir un proyecto con colegas, haga clic en los tres puntos, luego elija "Invitar Miembro...". Ingrese la dirección de correo electrónico de la cuenta ATLAS.ti de la persona con la que quiere compartir el proyecto. ATLAS.ti generará un vínculo de invitación. Copie este vínculo, y envíelo a su colega. Tenga en cuenta que el vínculo es personalizado, y sólo puede ser canjeado por la persona para la que se generó.

Al compartir un vínculo a tu proyecto se creará una copia del mismo. Esa copia será completamente independiente de tu proyecto, y será privada para la persona a la que se la envíes. Así, la persona invitada podrá hacer los cambios que desee sin tener que preocuparse de interferir en tu trabajo (y viceversa). Cuando llegue el momento de que tu colega te devuelva su trabajo, puede invitarte a su proyecto, lo que generará una copia para ti. Una vez que hayas aceptado su invitación, podrás ver (y trabajar en) el trabajo que ha realizado y, si lo deseas, podrás fusionarlo con tu proyecto. De esta forma, dispones de la máxima flexibilidad: Al calificar el trabajo de los estudiantes, probablemente quieras ver todo su trabajo de forma aislada, mientras que en un proyecto de equipo real, es posible que desees fusionar el trabajo de tus compañeros después de revisarlo.

Vea Trabajo en Equipo para más detalles sobre cómo trabajar en equipo con ATLAS.ti, independientemente de si está usando la nube de ATLAS.ti para compartir sus proyectos o usa la funcionalidad clásica de exportación/importación de proyectos.

Limitaciones actuales

Al tratarse de una función en fase beta, cabe esperar algunas limitaciones. No todas las interacciones están tan pulidas como nos gustaría, pero también faltan algunas funciones y puede haber errores. Este es un buen momento para hacernos llegar tus comentarios, ya sean críticas, elogios o deseos.

Por favor, tenga en cuenta que en su forma actual, compartir proyectos no significa que estará trabajando en la misma instancia de proyecto junto con un colega, como puede estar acostumbrado en ATLAS.ti Web. Compartir un proyecto creará una copia independiente del proyecto para su colega. Tampoco hay mucho en cuanto a gestión de proyectos en equipo todavía. Si tiene algún flujo de trabajo específico para el que le gustaría ver un soporte más explícito, por favor háganoslo saber.

Mientras que los proyectos en la nube de proyectos de ATLAS.ti pueden ser trabajados sin ninguna restricción sin importar si está usando un PC Windows o un Mac, estos proyectos no son accesibles actualmente desde ATLAS.ti Web. Sus aplicaciones de escritorio ATLAS.ti tampoco le mostrarán sus proyectos ATLAS.ti web.