Administradores de entidades
Existe un administrador independiente para cada uno de los seis tipos de entidades: Documentos, Citas, Códigos, Memos, Redes y Vínculos. Los Administradores de entidades permiten acceder a las entidades y ofrecen diversas opciones y funciones. Dado que existen diferencias entre los distintos tipos de entidades, encontrará una sección dedicada a cada uno de los administradores.
Abrir un administrador de entidades
Para abrir, por ejemplo, el Administrador de documentos, haga clic en el botón Documentos de la pestaña Inicio. Para abrir el Administrador de citas, haga clic en el botón Citas; para abrir el Administrador de códigos, haga clic en el botón Códigos, y así sucesivamente.
Una forma alternativa es hacer doble clic en Documentos, Códigos, Memos, etc. en el Explorador de proyectos del panel de navegación a la izquierda.
Los administradores se abren como ventanas flotantes, aunque todas pueden anclarse también. Consulte Navegación por el software.
Cada administrador contiene una lista de las entidades que gestiona, junto con información detallada sobre ellas. En la parte inferior de la lista, cada administrador incluye un campo de comentario y, en algunos, también un campo de vista previa.
En el Administrador de documentos y en el Administrador de citas se puede obtener una vista previa del contenido del documento seleccionado o de la cita seleccionada. En el Administrador de memos, el contenido del memo se muestra junto al campo de comentario.
El área de filtros en el lateral izquierdo permite acceder rápidamente a los elementos enumerados en los administradores y filtrarlos mediante grupos. Proporciona acceso inmediato a actividades fundamentales como seleccionar códigos y grupos, crear grupos y grupos inteligentes, y establecer filtros locales y globales. Esto permite una integración mucho más eficaz en el flujo de trabajo y ahorra muchos movimientos de ratón y clics. También es posible ejecutar consultas booleanas simples en los administradores de entidades.
Otro elemento común es el botón Vista. De forma predeterminada, los grupos de entidades se muestran en el lateral izquierdo, la lista de entidades aparece en la vista de detalle y un campo de comentario se muestra debajo de la lista. Algunas entidades también ofrecen opciones de vista adicionales. Para obtener información más detallada, consulte el administrador de entidades específico con el que esté trabajando.
Puede hacer clic en el botón Grupo para mostrar u ocultar los grupos de entidades.
La barra divisora
El tamaño relativo del panel lateral, la lista, la vista previa y el panel de comentarios puede modificarse arrastrando la barra divisora entre los paneles. El cursor cambia cuando el ratón se mueve sobre la barra divisora. Puede cambiar el tamaño de los paneles adyacentes arrastrando la barra divisora hasta la posición deseada.
La barra de estado
En la parte inferior de la ventana se encuentra una barra de estado cuando el administrador se abre en modo flotante, o en la parte inferior de la pantalla cuando el administrador está en modo anclado. Muestra el número de elementos enumerados en el administrador.
Seleccionar elementos en un administrador de entidades
Un clic único con el botón izquierdo del ratón selecciona y resalta un elemento en cada uno de los administradores de entidades.
Hacer doble clic en un elemento selecciona la entidad e inicia un procedimiento que depende del tipo y el estado de la entidad.
Para selecciones múltiples, puede utilizar las técnicas de selección estándar de Windows con la tecla Ctrl o Mayús.
Para saltar a una entrada específica de la lista, primero seleccione un elemento y luego escriba la primera, segunda y siguientes letras de una palabra para saltar a la entrada correspondiente de la lista. Por ejemplo, si varios códigos comienzan con las dos letras «em», como en «emociones», escribir «em» saltará al primero de los códigos que comiencen por «em». Cada carácter adicional escrito avanza el foco a la siguiente entrada de la lista, a menos que no se encuentre un nombre coincidente.
Evite pausas prolongadas entre la introducción de caracteres. Tras un tiempo de espera definido por el sistema, el siguiente carácter inicia una nueva búsqueda hacia adelante.
Buscar
En la función Buscar en el proyecto y en todas las listas de entidades, encontrará un campo de búsqueda.
Utilice el campo de búsqueda para buscar documentos, citas, códigos o memos en los administradores correspondientes.
Si introduce un término de búsqueda, en la lista se mostrarán todos los objetos que lo contengan. Por ejemplo, si introduce el término «sostenible» en el administrador de códigos, se mostrarán todos los códigos que incluyan la palabra «sostenible» en algún lugar del nombre del código.
Recuerde eliminar el término de búsqueda si desea ver todos los elementos de nuevo.
Búsqueda incremental: Esta función está disponible en el panel de lista de todos los administradores de entidades. Seleccione cualquier número de elementos de la lista e introduzca una secuencia arbitraria de caracteres en el campo de búsqueda para saltar a una entrada de lista posterior que coincida con dicha secuencia.
Menús contextuales
Los paneles de lista y de texto ofrecen menús contextuales emergentes. Los menús contextuales contienen una parte de los comandos que también se encuentran en la cinta de opciones.
Ordenar y filtrar
Los administradores de entidades permiten ordenar y filtrar de forma cómoda. Con un clic en el encabezado de una columna, todos los elementos se ordenan en orden ascendente o descendente según las entradas de la columna seleccionada.
Al crear grupos de entidades, también puede utilizarlos para filtrar la lista de elementos de un administrador. Al seleccionar un grupo, solo se muestran en la lista los miembros del grupo seleccionado. Al seleccionar varias entidades, puede combinarlas con los operadores «AND» u «OR». Consulte Consultas booleanas simples en el Administrador de citas.
Opciones de vista
De forma predeterminada, los grupos de entidades se muestran en el lateral izquierdo, la lista de entidades aparece en la vista de detalle y un campo de comentario se muestra debajo de la lista. Algunas entidades también ofrecen opciones de vista adicionales. Para obtener información más detallada, consulte el administrador de entidades específico con el que esté trabajando.
El Administrador de códigos ofrece dos opciones de vista adicionales: una vista de nube y una vista de gráfico de barras de los códigos. Consulte Administrador de códigos para obtener más detalles.
Opciones de búsqueda y filtro
La función de búsqueda ahora está disponible en Buscar en el proyecto, en el menú Herramientas de la parte superior.
Buscar en el proyecto permite buscar en todo el contenido de documentos, citas o memos, en los nombres y comentarios de las entidades, o en las entidades creadas o escritas por un autor seleccionado. El término de búsqueda puede contener expresiones regulares. Consulte Expresiones regulares (GREP).
El área de filtros en el lateral izquierdo permite acceder rápidamente a los elementos enumerados en los administradores y filtrarlos mediante grupos. Proporciona acceso inmediato a actividades fundamentales como seleccionar grupos, crear grupos y grupos inteligentes, y establecer filtros locales y globales. Esto permite una integración mucho más eficaz en el flujo de trabajo y ahorra muchos movimientos de ratón y clics. También es posible ejecutar consultas booleanas simples en los administradores de entidades.
La opción de búsqueda en los administradores está restringida al tipo de entidad correspondiente.
Otras opciones son establecer o eliminar filtros globales, y filtrar por criterios seleccionados:
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