Gestión de documentos
Cada vez que es necesario mostrar, imprimir o buscar el contenido de un documento, ATLAS.ti accede a su fuente de datos y carga el contenido. Esta solicitud suele activarse de forma indirecta, por ejemplo, al mostrar una cita. A continuación se enumeran algunos procedimientos que cargan directa o indirectamente el contenido de un documento:
- Activar un documento en el Explorador de proyectos o en el Administrador de documentos.
- Activar una cita en un navegador, en el Administrador de citas o en el Lector de citas.
- Seleccionar una cita para un código o memo activado.
- Activar un hipervínculo en el área de margen.
Cargar documentos
Seleccione un documento en el Explorador de proyectos y haga doble clic. Se cargará en la siguiente pestaña disponible.
Alternativamente:
Haga doble clic en un documento en el Administrador de documentos. (Para abrir el Administrador de documentos, haga doble clic en la rama principal de documentos en el Explorador de proyectos.)
Editar documentos
Para editar un documento, haga clic en el botón Editar de la barra de herramientas. La cinta de opciones cambia y aparecen todas las opciones de edición disponibles.
Para salir del modo edición, haga clic en el botón Salir del modo edición.
Se recomienda no permanecer en modo edición mientras se codifica. Podría modificar texto accidentalmente al resaltar segmentos de texto para codificar.
Cuando se trabaja en equipo, se recomienda encarecidamente no editar el texto. Si los miembros del equipo editan el mismo documento, se perderá una versión al fusionar el proyecto. Si es necesario modificar el texto, solo debe editarse en el Proyecto maestro por parte del administrador del proyecto.
Renombrar documentos
Haga clic derecho en un documento en el Explorador de proyectos o en el Administrador de documentos y seleccione la opción Renombrar del menú contextual.
Alternativamente:
Seleccione un documento y pulse la tecla F2.
Renombrar un documento en ATLAS.ti no cambia el nombre del archivo fuente original. Como se describe en Agregar documentos, los documentos se copian en la biblioteca de ATLAS.ti al agregarlos a un proyecto, y ATLAS.ti ya no necesita los archivos fuente originales.
Eliminar documentos
Si ha agregado documentos por error o desea quitarlos del proyecto por otras razones, puede eliminarlos.
Seleccione uno o varios documentos en el Explorador de proyectos o en el Administrador de documentos, haga clic derecho y seleccione Eliminar.
Si elimina un documento por error, siempre puede usar la opción Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido.
Después de eliminar documentos, la numeración consecutiva puede quedar desajustada. Para renumerar los documentos en orden consecutivo nuevamente, seleccione la pestaña Herramientas en el Administrador de documentos y, desde allí, la opción Renumerar documentos.
Duplicar documentos
Si necesita un documento para distintos propósitos —por ejemplo, desea verlo desde diferentes ángulos y codificar distintos aspectos, o asociarlo con diferentes transcripciones—, puede duplicarlo. Todo el trabajo realizado hasta el momento en el documento, como el comentario del documento, todas las citas y sus comentarios, todos los hipervínculos, todos los códigos y memos vinculados, también se duplicará.
Abra el Administrador de documentos y seleccione uno o más documentos que desee duplicar.
Haga clic en la pestaña Herramientas y seleccione Duplicar documento(s).
Los documentos duplicados se añadirán al final de la lista de documentos. Tienen el mismo nombre que el documento original más un número consecutivo entre paréntesis.
En cuanto al tamaño del proyecto, los archivos de la biblioteca no se duplican. El documento duplicado utiliza el mismo archivo fuente que el documento original.
Renumerar todos los documentos
Esta opción es útil después de haber eliminado uno o más documentos de un proyecto, lo cual genera saltos en la secuencia de números de documento. Puede eliminar estos saltos renumerando todos los documentos con la opción Renumerar documentos.
Abra el Administrador de documentos.
Seleccione la pestaña Herramientas y desde allí: Renumerar documentos.
Orden de clasificación de documentos definido por el usuario
Si los documentos no están listados en el orden que desea como predeterminado, puede imponer su propio orden de clasificación. A continuación se explica cómo hacerlo:
Renombre los documentos de manera que, al ordenarlos alfabéticamente por nombre, aparezcan en el orden deseado.
Haga clic en la columna Nombre en el Administrador de documentos para reordenar los documentos.
Verifique que los documentos estén ahora en el orden correcto.
Seleccione la opción Renumerar documentos en la pestaña Herramientas.
No es necesario renumerar los documentos para trabajar con ATLAS.ti. Sin embargo, puede ser útil para su propia organización del trabajo y puede darle a los informes un aspecto más ordenado.