Administrar documentos
Cada vez que se necesita visualizar, imprimir o buscar el contenido de un documento, se accede a su fuente de datos y se carga el contenido. Esta solicitud suele activarse de forma indirecta, por ejemplo, al mostrar una cita. A continuación se enumeran algunos procedimientos que cargan directa o indirectamente el contenido de un documento:
- Activar un documento en el Explorador de Proyectos o en el Administrador de Documentos.
- Activar una cita en un Navegador, en el Gestor de citas o en el Lector de citas.
- Seleccionar una cita para un código o memo activado.
- Activación de un hipervínculo en el área al margen.
Cargar documentos
Seleccione un documento en el Explorador de Proyectos y haga doble clic. Se cargará en la siguiente pestaña disponible.
O si no:
Haga doble clic en un documento en el administrador de documentos. (Para abrir el administrador de documentos, haga doble clic en la rama del documento principal en el Explorador de Proyectos).
Editar Documentos
Para editar un documento, haga clic en el botón Editar de la barra de herramientas. La cinta de opciones cambia y se ven todas las opciones de edición disponibles.
Para salir del modo de edición, haga clic en el botón Salir del modo de edición.
Se recomienda no permanecer en el modo de edición mientras se codifica. Puede modificar accidentalmente el texto mientras resalta segmentos de texto para su codificación.
Cuando se trabaja en equipo, se recomienda no editar el texto. Si los miembros del equipo editan el mismo documento, perderá una versión al fusionar el proyecto. Si es necesario modificar el texto, solo debe hacerlo el administrador del proyecto en el proyecto fuente.
Renombrar documentos
Haga clic con el botón derecho del ratón en un documento en el Explorador de proyectos o en el administrador de documentos y seleccione la opción Renombrar del menú contextual.
O si no:
Seleccione un documento y pulse la tecla F2.
Renombrar un documento en ATLAS.ti no cambia el nombre del archivo fuente original. Como se describe arriba en Añadir Documentos, los documentos se copian en la biblioteca de ATLAS.ti cuando se añaden a un proyecto ATLAS.ti, y ATLAS.ti ya no necesita los archivos fuente originales.
Eliminar documentos
Si accidentalmente ha agregado documentos o quiere eliminarlos de su proyecto por otras razones, puede eliminarlos.
Seleccione uno o varios documentos en el explorador de proyectos o en el administrador de documentos, haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar.
Si borra un documento por error, siempre puede utilizar la opción Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido.
Después de eliminar los documentos, la numeración consecutiva puede no coincidir. Para volver a renumerar los documentos en orden consecutivo, seleccione la pestaña Herramientas del administrador de documentos, y desde allí la opción Renumerar documentos.
Duplicar documentos
Si necesita un documento para diferentes propósitos, por ejemplo, si quiere verlo desde diferentes ángulos y quiere codificar diferentes aspectos; o si quiere asociarlo con diferentes transcripciones, puede duplicar un documento. Todo el trabajo que haya hecho hasta ahora en el documento, como el comentario del documento que haya escrito, todas las citas y sus comentarios, todos los hipervínculos, todos los códigos vinculados y los memos se duplicarán también.
Abra el administrador de documentos y seleccione uno o varios documentos que desee duplicar.
Haga clic en la pestaña Herramientas y seleccione Duplicar documentos.
Los documentos duplicados se agregarán al final de la lista de documentos. Tienen el mismo nombre que el o los documentos originales más un número consecutivo entre paréntesis.
En cuanto al tamaño del proyecto, los archivos de la biblioteca no están duplicados. El documento duplicado utiliza el mismo archivo fuente que el documento original.
Renumerar todos los documentos
Esta opción resulta útil después de haber eliminado uno o varios documentos de un proyecto. Esto da lugar a brechas en la secuencia de los números de los documentos. Puede eliminar estas brechas renumerando todos los documentos mediante la opción Renumerar documentos.
Abra el administrador de documentos.
Seleccione la pestaña Herramientas y desde allí: Renumerar documentos.
Orden de documentos definida por el usuario
Si los documentos no aparecen en el orden que usted desea por defecto, puede imponer su propio orden de clasificación. Así es como se hace:
Cambie el nombre de los documentos de manera que, al ordenarlos alfabéticamente por su nombre, aparezcan en el orden que usted desea.
Haga clic en la columna Nombre del administrador de documentos para reordenar los documentos.
Compruebe si los documentos están ahora en el orden correcto.
Seleccione la opción Renumerar documentos de la pestaña Herramientas.
No es necesario renumerar los documentos para trabajar con ATLAS.ti. Pero hacerlo puede dar a los informes un aspecto más limpio.