Crear informes en Word / PDF
Crear informes desde el Administrador de códigos
Si se desea un informe de texto con las citas de los códigos seleccionados, la mejor opción es crear el informe desde el Administrador de códigos.
Abra el Administrador de códigos. Seleccione uno o varios códigos, o establezca un grupo de códigos como filtro si no desea crear un informe para todos los códigos.
Seleccione una opción de filtro: Si seleccionó algunos códigos o estableció un grupo de códigos como filtro, aún puede cambiar y exportar todos los códigos.
Puede agrupar el informe por:
"Por inteligencia" significa que las citas de los códigos inteligentes aparecen primero en el informe.
Al seleccionar una opción de agrupación, se presentan más opciones, por ejemplo, si también desea exportar el comentario del grupo de códigos o del documento.
Si un código seleccionado pertenece a varios grupos de códigos, las citas de ese código aparecerán varias veces en el informe.
A continuación, seleccione qué debe incluirse en el informe. Al seleccionar Grupos, Citas, Memos o Códigos, se pueden seleccionar más opciones. Para ello, haga clic en el pequeño triángulo delante del elemento para abrir la rama. Para las Citas, por ejemplo, el "Contenido" ya está preseleccionado. También es posible que desee incluir comentarios de citas, otros códigos vinculados o memos en el informe.
Después de realizar las selecciones, haga clic en Crear informe para abrir el informe. Es un informe de solo lectura. Puede guardarlo como archivo rtf o copiarlo y pegarlo en un documento Word.
Crear informes desde el Administrador de citas
Abra el Administrador de citas. Seleccione una o varias citas, o establezca uno o más códigos como filtro si no desea crear un informe para todas las citas.
Seleccione una opción de filtro: Si seleccionó algunas citas o estableció un código como filtro, aún puede cambiar y exportar todas las citas.
Puede agrupar el informe por:
Al seleccionar una opción de agrupación, se presentan más opciones, por ejemplo, si también desea incluir el comentario del grupo de códigos o del documento.
Tenga en cuenta que si agrupa por documentos o grupos de códigos, y un documento o código pertenece a varios grupos, la cita aparecerá dos o más veces en el informe. Lo mismo ocurre si una cita está codificada con varios códigos: si agrupa por códigos, la cita aparecerá bajo cada código que corresponda.
A continuación, seleccione qué debe incluirse en el informe:
Al seleccionar Códigos, Memos o Hipervínculos, se pueden seleccionar más opciones. Para ello, haga clic en el pequeño triángulo delante del elemento para abrir la rama.
Después de realizar las selecciones, haga clic en Crear informe para abrir el informe. Es un informe de solo lectura. Puede guardarlo como archivo rtf o PDF, o copiarlo y pegarlo en un documento Word.
Debajo de cada cita se ven los códigos aplicados.
Informes de documentos
Por ejemplo, se puede imprimir un informe que liste todos los documentos con sus comentarios.
Abra el Administrador de documentos. Seleccione uno o varios documentos, o establezca un grupo de documentos como filtro si no desea crear un informe para todos los documentos.
Seleccione una opción de filtro: Si seleccionó algunos documentos o estableció un grupo de documentos como filtro, aún puede cambiar y exportar todos los documentos.
Puede agrupar el informe por:
Al seleccionar una opción de agrupación, se presentan más opciones, por ejemplo, si desea incluir el comentario de la entidad por la que se agrupa.
Si agrupa por grupos de documentos y un documento pertenece a varios grupos de documentos, el documento aparecerá varias veces en el informe. Si agrupa por códigos, el documento aparecerá bajo cada código que corresponda, y así sucesivamente.
A continuación, seleccione qué debe incluirse en el informe:
Al seleccionar Grupos, Citas o Códigos, se pueden seleccionar más opciones. Para ello, haga clic en el pequeño triángulo delante del elemento para abrir la rama.
Después de realizar las selecciones, haga clic en Crear informe para abrir el informe. Es un informe de solo lectura. Puede guardarlo como archivo rtf o copiarlo y pegarlo en un documento Word.
Informes de memos
Un informe de memo útil podría ser un informe de todos los memos con sus comentarios, o un informe de un memo con todas las citas vinculadas.
Abra el Administrador de memos. Seleccione uno o varios memos, o establezca un grupo de memos como filtro si no desea crear un informe para todos los memos.
Seleccione una opción de filtro: Si seleccionó algunos memos o estableció un grupo de memos como filtro, aún puede cambiar y exportar todos los documentos.
Puede agrupar el informe por:
Al seleccionar una opción de agrupación, se presentan más opciones, por ejemplo, si desea incluir el comentario de la entidad por la que se agrupa.
Si un memo seleccionado pertenece a varios grupos de memos, los memos aparecerán varias veces en el informe.
A continuación, seleccione qué debe incluirse en el informe:
Al seleccionar Grupos, Memos, Códigos o Citas, se pueden seleccionar más opciones. Para ello, haga clic en el pequeño triángulo delante del elemento para abrir la rama.
Después de realizar las selecciones, haga clic en Crear informe para abrir el informe. Es un informe de solo lectura. Puede guardarlo como archivo rtf o copiarlo y pegarlo en un documento Word.
