Agregar documentos

Tutorial en video: Crear un proyecto y agregar datos.

Qué ocurre al agregar documentos a un proyecto

Todos los documentos que se agregan a un proyecto se copian, y las copias pasan a ser archivos internos de ATLAS.ti. Esto significa, en sentido estricto, que ATLAS.ti ya no necesita los archivos originales. Sin embargo, se recomienda encarecidamente conservar una copia de seguridad de los archivos fuente originales.

Dado que los archivos de audio y video pueden ser bastante voluminosos, existe la opción de crear una referencia externa a los archivos. Esto significa que los documentos multimedia permanecen en su ubicación original y se accede a ellos desde allí. En la medida de lo posible, estos archivos no deben moverse a una ubicación diferente. Si es necesario moverlos, deberá volver a vincularlos al proyecto. ATLAS.ti le alertará si existe algún problema y un archivo ya no puede ser accedido.

Al agregar documentos a un proyecto, estos se marcan con un ID único. Este ID permite a ATLAS.ti detectar si los documentos son iguales al fusionar diferentes proyectos.

Importante para proyectos en equipo

Cuando se trabaja en equipo y se desea trabajar sobre los mismos documentos, es importante que una sola persona configure el proyecto y agregue todos los documentos y códigos que se van a compartir. La razón es que todas las entidades se marcan con un ID único en el momento de su creación. Este ID permite a ATLAS.ti detectar si las entidades son iguales al fusionar proyectos.

Si los mismos documentos (o códigos) se agregan en computadoras diferentes a proyectos distintos, todos tendrán IDs diferentes. En lugar de fusionarse al combinar todos los proyectos, se añadirán. Por lo tanto, el proyecto fusionado contendrá duplicados. Es posible fusionar códigos duplicados, pero no se pueden fusionar documentos duplicados. Si esto ocurre, deberá transferir manualmente toda la codificación realizada desde los documentos duplicados. Consulte Trabajo en equipo para obtener más información.

Cómo agregar documentos

Haga clic en "Agregar documentos" para seleccionar archivos individuales. Si desea agregar carpetas completas o vincular archivos multimedia de mayor tamaño (audio/video) al proyecto, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo y seleccione la opción correspondiente.

Todos los documentos agregados o vinculados se numeran consecutivamente comenzando por D1, D2, D3, etc.

Vincular archivos de video

Dado que los archivos de video pueden ser bastante voluminosos, existe la opción de vincularlos a un proyecto en lugar de agregarlos. Esto significa que permanecen en su ubicación original y se accede a ellos desde allí. En la medida de lo posible, estos archivos no deben moverse a una ubicación diferente.

Si es necesario moverlos, deberá volver a vincularlos al proyecto. ATLAS.ti le alertará si existe algún problema y un archivo ya no puede ser accedido. Encontrará la opción Reparar vínculo en el Administrador de documentos, en la Administrador de documentos > Pestaña Herramientas.

Orden de los documentos

El orden de clasificación predeterminado es por nombre en orden alfabético. No es posible cambiar el orden de los documentos arrastrándolos a una posición diferente. Sin embargo, se puede cambiar el orden de los documentos renombrándolos y renumerándolos. Consulte Orden de clasificación de documentos definido por el usuario.

Restricciones de tamaño

En teoría, las restricciones de tamaño no tienen un papel importante debido a la forma en que ATLAS.ti gestiona los documentos. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que la velocidad de procesamiento y la capacidad de almacenamiento del equipo pueden afectar al rendimiento.

Los documentos excesivamente grandes pueden resultar incómodos de trabajar, incluso si se dispone de un equipo con excelentes prestaciones.

En el caso de los documentos de texto, el número y el tamaño de los objetos incrustados puede causar tiempos de carga extraordinariamente largos. Es muy probable que si un documento de texto se carga lentamente en ATLAS.ti, también se cargue lentamente en Word o WordPad.

Para textos muy extensos o archivos multimedia, desplazarse hasta posiciones exactas puede resultar engorroso.

Tenga en cuenta estos aspectos al preparar los archivos.

Una nota sobre los "grandes volúmenes de datos"

Tenga presente que el enfoque de ATLAS.ti es apoyar el análisis de datos cualitativos y, en menor medida, el análisis de datos cuantitativos.

Los grandes volúmenes de datos (big data) son un término de moda hoy en día, y muchos de esos datos suelen presentarse como texto o imágenes, por lo que podrían considerarse cualitativos. Sin embargo, ATLAS.ti no está diseñado para el análisis de verdaderos grandes volúmenes de datos, que no es lo mismo que el análisis cualitativo de datos.

Como referencia, la codificación puede apoyarse mediante la función de autocodificación. No obstante, sigue siendo necesario leer y corregir la codificación, y la mayor parte de la codificación en ATLAS.ti se realiza mientras el investigador lee los datos y crea, selecciona y aplica un código adecuado.

Un proyecto es demasiado grande si se dispone de tantos datos que es necesario depender de una máquina para realizar toda la codificación, sin poder leer personalmente lo que ha sido codificado. Si bien estamos incorporando herramientas de procesamiento del lenguaje natural a ATLAS.ti y mejorando continuamente el rendimiento para proyectos de gran escala, estas herramientas están diseñadas para asistir al investigador, no para sustituir al ser humano. Aunque en ocasiones pueda parecer lo contrario, las computadoras aún no saben pensar.