Crear y renombrar grupos
Puede crear grupos de diversas maneras y en distintos lugares del software.
Crear grupos en un administrador
Abra el Administrador de documentos, p. ej., haciendo clic en el botón Documentos en la pestaña Inicio.
Seleccione varios documentos y arrástrelos y suéltelos en el panel lateral izquierdo. Use la técnica de selección estándar de Windows (mantenga presionada la tecla Ctrl o Mayús).
Introduzca un nombre para el grupo y haga clic en Crear.
Otra forma de crear grupos en un administrador es:
Seleccione varios elementos en un administrador, haga clic derecho y seleccione la opción Nuevo grupo en el menú contextual.
Introduzca un nombre para el grupo y haga clic en Crear.
Crear grupos en el Explorador de proyecto
Seleccione varios elementos en una rama del Explorador de proyecto, haga clic derecho y seleccione la opción Nuevo grupo en el menú contextual.
Crear grupos en el Administrador de grupos
Abra el Administrador de grupos haciendo doble clic en un grupo en el Explorador de proyecto.
Alternativamente:
En la pestaña Inicio, haga clic en el menú desplegable de documentos, códigos, memos o redes y seleccione el Administrador de grupos correspondiente.
En el Administrador de grupos:
Seleccione el botón Nuevo grupo e introduzca un nombre.
A continuación, seleccione uno o más elementos en el panel derecho: "Documentos / Códigos / Memos / Redes que no están en el grupo" y muévalos al panel izquierdo "Documentos / Códigos / Memos / Redes en el grupo" haciendo clic en el botón con la flecha izquierda (<). También puede hacer doble clic en cada elemento que desee mover.
Crear grupos de documentos en la herramienta de consulta
En ocasiones, es necesario codificar primero los datos para encontrar información relevante, como años de experiencia laboral, habilidades especiales, actitudes sobre algo, relaciones con otras personas, etc. Para ello se necesita una opción que permita crear grupos de documentos basados en los resultados de consultas.
Puede crear grupos basados en consultas, es decir, en información que ha codificado. Consulte Crear grupos de documentos a partir de resultados.
Renombrar un grupo
Seleccione un grupo en el Administrador de grupos y haga clic en la opción Renombrar en la cinta.
Haga clic derecho en un grupo y seleccione la opción Renombrar en el menú contextual.
Seleccione un grupo y presione F2. Esto abre el cuadro de diálogo "Renombrar".