Crear y renombrar grupos
Puede crear grupos de varias maneras y en varios lugares del software.
Crear grupos en un Administrador
Abra el administrador de documentos, por ejemplo, haciendo clic en el botón Documentos de la pestaña Inicio.
Seleccione varios documentos y arrástrelos al panel lateral de la izquierda. Utilice la técnica de selección habitual de Windows (mantenga pulsada la tecla Ctrl o Shift).
Introduzca un nombre para el grupo y haga clic en Crear.
Otra forma de crear grupos en un administrador es:
Para seleccionar un número de entidades en un administrador, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione la opción Crear grupo del menú contextual.
Introduzca un nombre para el grupo y haga clic en Crear.
Crear grupos en el explorador de proyectos
Seleccione un número de entidades en una rama del Explorador de Proyectos, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione la opción Crear Grupo del menú contextual.
Crear grupos en un Administrador de grupos
Abra el administrador de grupos haciendo doble clic en un grupo en el explorador de proyectos.
O si no:
En la pestaña Inicio, haga clic en el desplegable de documentos, códigos, memos o redes y seleccione el respectivo Administrador de grupos.
En el administrador de grupos:
Seleccione el botón Crear grupo e introduzca un nombre.
A continuación, seleccione en la parte derecha del panel uno o más elementos: “Documentos / Códigos / Memos / Redes no en grupo” y muévalos al lado izquierdo “Documentos / Códigos / Memos / Redes en grupo” pulsando el botón con la flecha izquierda (<). También puede hacer doble clic en cada elemento que quiera mover.
Crear grupos de documentos en la herramienta de consulta
A veces, primero hay que codificar los datos para encontrar información relevante como los años de experiencia laboral, habilidades especiales, actitudes sobre algo, relación con otras personas, etc. Para ello se necesita una opción para crear grupos de documentos basados en los resultados de la consulta.
Puede crear grupos basados en consultas, es decir, basados en la información que ha codificado. Vea Crear grupos de documentos a partir de los resultados.
Renombrar un grupo
Seleccione un grupo en el administrador de grupos y haga clic en la opción Renombrar de la cinta.
Haga clic con el botón derecho del ratón en un grupo y seleccione la opción Renombrar del menú contextual.
Seleccione un grupo y pulse F2. Esto abre el diálogo de renombrar.